mojakwatera.pl
System do zarządzania hotelem pracowniczym

Cały hotel pracowniczy w jednym systemie

Grafik łóżek, meldunki gości, rozliczenia z firmami i agencjami pracy, płatności osób płacących za siebie, kaucje, umowy i karty meldunkowe. Dla pracowników delegowanych przez firmy i dla osób prywatnych – koniec z Excelem i zeszytem w recepcji.

14 dni za darmo299,00 zł netto / obiekt / mies.Bez limitu łóżek

Wszystko, czego potrzebuje hotel pracowniczy

Dla hoteli pracowniczych, kwater i hosteli – od kilku pokoi do kilkuset łóżek. Gośćmi mogą być pracownicy firm i agencji albo osoby prywatne.

🛏️

Grafik łóżek

Pokoje i łóżka na osi czasu: kto, gdzie i do kiedy. Wolne łóżko – klik i meldujesz gościa. Przeniesienie na inne łóżko jednym ruchem.

🏢

Rozliczenia z firmami i agencjami

Każda firma ma swoją stawkę za łóżko. Na koniec miesiąca zestawienie: osoby × noce × stawka + VAT – wysyłka e-mailem i statusy opłacone / po terminie.

💳

Płatności gości

Każdy, kto płaci sam – pracownik czy osoba prywatna – ma swoje konto: naliczenia za noc, tydzień lub miesiąc, wpłaty gotówką z KP, przelewem lub potrąceniem z wypłaty, saldo i zaległości.

🔐

Kaucje

Pobierasz przy zameldowaniu, przy wymeldowaniu zwracasz w całości albo zatrzymujesz część na szkody z opisem. Zawsze wiesz, ile kaucji trzymasz.

📄

Umowy i karty meldunkowe

Umowa o zakwaterowanie z regulaminem obiektu i dwujęzyczna karta meldunkowa – gotowe do wydruku z danymi gościa.

⏰

Dokumenty i przypomnienia

Paszport, karta pobytu, wiza – z datami ważności. Rano e-mail: kto się wymeldowuje, komu kończą się dokumenty, kto zalega.

Płaci firma czy gość? Oba warianty

W jednym obiekcie mieszkają zwykle pracownicy kilku firm i agencji oraz osoby prywatne, które płacą same. Przy każdym zameldowaniu wybierasz płatnika:

  • firma / agencja – noce jej pracowników trafiają na miesięczne zestawienie według jej stawki netto,
  • gość (pracownik albo osoba prywatna) – naliczamy opłatę za noc, tydzień albo miesiąc i pilnujemy salda,
  • zestawienie jest podstawą do faktury w Twoim programie księgowym,
  • gotówkę potwierdzasz drukiem KP, kasa pokazuje wpływy w miesiącu.

Prosty cennik

Jedna cena za obiekt – bez limitu pokoi, łóżek, gości i firm.

299 zł netto / mies.

367,77 zł brutto · faktura VAT co miesiąc · płatność kartą

  • Wszystkie funkcje, wydruki i zestawienia
  • Codzienne przypomnienia e-mailem
  • 14 dni bezpłatnie na start
  • Anulujesz w ustawieniach w każdej chwili
Przetestuj za darmo

Pytania

Dla kogo jest mojakwatera.pl?

To system do zarządzania hotelem pracowniczym – dla właścicieli i zarządców hoteli pracowniczych, kwater i hosteli. Sprawdzi się, gdy kwaterujesz pracowników firm i agencji pracy, osoby prywatne albo jednych i drugich. Jedna subskrypcja obejmuje jeden obiekt – bez limitu pokoi, łóżek i gości.

Kto płaci za nocleg – firma czy gość?

Oba warianty, także w jednym obiekcie. Przy każdym zameldowaniu wybierasz płatnika: za pracowników firmy lub agencji co miesiąc powstaje dla niej zestawienie (noce × stawka + VAT), a gość płacący sam – pracownik albo osoba prywatna – ma swoje konto: naliczenia za noc, tydzień lub miesiąc, wpłaty gotówką z potwierdzeniem KP lub przelewem i saldo.

Czy program obsługuje kaucje?

Tak. Kaucję pobierasz przy zameldowaniu, a przy wymeldowaniu zwracasz ją w całości albo zatrzymujesz część na szkody – wszystko widać na karcie gościa.

Ile kosztuje?

Abonament kosztuje 299 zł netto miesięcznie za jeden obiekt. Płatność kartą, faktura VAT przychodzi e-mailem co miesiąc. Subskrypcję anulujesz w ustawieniach jednym kliknięciem.

Jak założyć konto?

Napisz na biuro@agregat.pro albo wypełnij formularz na tej stronie. Zakładamy konto i odsyłamy login. Pierwsze 14 dni są bezpłatne.

Czy dane gości są bezpieczne?

Każdy obiekt widzi wyłącznie swoje dane, połączenie jest szyfrowane (HTTPS), a dane trzymamy na serwerach w UE. Zbieraj tylko dane potrzebne do zakwaterowania i meldunku.

Chcę przetestować za darmo

Zakładamy konto i odsyłamy login – zwykle w ciągu jednego dnia roboczego. Możesz też napisać bezpośrednio na biuro@agregat.pro.

Wysyłając formularz zgadzasz się na kontakt w sprawie konta. Szczegóły w polityce prywatności.